COIS Signature
Im elektronischen Schriftverkehr per eMail sind nach deutscher Rechtssprechung gesetzliche Mindestangaben einzuhalten.
Mit COIS Signature halten Sie rechtliche Anforderungen spielend einfach und voll automatisiert ein und haben ein mächtiges Marketingwerkzeug an der Hand.
COIS Signature befüllt im Hintergrund die Mail-Datenbanken Ihrer Mitarbeiter mit einer von Ihnen an zentraler Stelle eingestellten Signatur.
Die Signatur kann neben Haftungsausschlüssen, Textbausteinen, Rechtshinweisen und Sicherheitshinweisen auch personalisierte Informationen aus den Mitarbeiterdaten Ihres Mitarbeiters enthalten.
So können Sie automatisch jedem Mitarbeiter die Stellenbezeichnung aus einem bereits vorhandenen HR-System oder aus COIS HRM in die Signatur eintragen, und sorgen somit für absolute Durchgängigkeit von Informationen.
Neben personalisierten Kommunikationsdaten wie Durchwahlen, Telefax-Nummern, Skype-Accounts, Abteilungsbezeichnungen können Sie jede andere in einem Ihrer Systeme für die einzelne Person vorhandene Information automatisiert in die Signaturen mit eintragen lassen.
COIS Signature ist voll mandantenfähig, so können Sie auch bei mehreren Unternehmen zentral den Aufbau und den Inhalt der Signaturen bei ausgehenden eMails steuern und beeinflussen.
Nutzen Sie für Marketingaktionen zeitlich begrenzt die Signaturen Ihrer eMails für Marketingaussagen oder Hinweise auf spezielle Ereignisse.
COIS Signature ist
- mandantenfähig
- mehrsprachig
- unkompliziert konfigurierbar
- automatisch mit anderen COIS Module verknüpfbar ( z.B. COIS Directory )
Systemvorraussetzungen
- Lotus Domino Server ab Version 6.x (Windows & Linux)
- Lotus Notes Client ab Version 6.x (zur Konfiguration)
Sprechen Sie uns an, wir demonstrieren Ihnen gerne COIS Signature und die anderen COIS Module vor Ort.
