COIS Recruiting

Bewerber finden und professionell verwalten

Mit dem COIS-Modul Recruiting steuern Sie Ihr Bewerbermanagement. Von der Ausschreibung vakanter Stellen bis hin zu Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfassen Sie alle Prozesse und Kommunikationsvorgänge nachvollziehbar und übersichtlich elektronisch.

Schnelle und einfache Abwicklung von Recruiting-Prozessen

spart Geld
schafft Zeit für Wesentliches

Zentrale elektronische Speicherung aller Informationen

macht Prozesse transparent und nachvollziehbar
unter Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen und Gleichstellungsgesetze
generiert einen recherchierbaren Bewerberpool

Elektronische Protokollierung von Kommunikationsprozessen

reduziert Materialaufkommen und -verbrauch
verifizierbare Dokumentation der Korrespondenz

Nahtlose Schnittstelle zu allen COIS-Applikationen (z. B. HRM) und der Unternehmens-Website (Online-Jobportal)

Die Funktionsweise von COIS-Recruiting im Detail:

Bedarf anmelden:

Sie melden Bedarf einfach über die Ausschreibung einer vakanten Stelle an. Diese wird direkt im integrierten Online-Jobportal Ihrer Webseite angezeigt und/oder elektronisch an die Bundesagentur für Arbeit gemeldet. Die Erstellung neuer Ausschreibungen kann auf Wunsch auch anhand bestehender Stellenbeschreibungen erfolgen.

Recherche:

Bereits existierende Informationen zu Bewerbern können nach Skills, Tools oder Technologien durchsucht werden. So finden Sie schnell den passenden Mitarbeiter für Ihre Anforderungen.

Online-Jobportal:

Job-Suchende können sich auf Ihrer Website im Online-Jobportal offene Stellen anzeigen lassen und nach einer unkomplizierten Registrierung direkt auf eine oder mehrere Stellen bewerben. Ein sog. Job-Agent informiert registrierte Bewerber auf Wunsch über neue, zu ihrem Profil passende Stellenangebote per Email. Vakante und besetzte Stellen können vollautomatisiert bei der Bundesagentur für Arbeit an- bzw. abgemeldet werden.

Kommunikation:

Alle Kommunikationsvorgänge (Email, Fax, Brief, Telefon) von Bewerbern und Ihren Mitarbeitern sind chronologisch in COIS-Recruiting dokumentiert. Bei einer Einstellung können diese in die Personaldaten übernommen werden. So führen Sie bereits zum Zeitpunkt der Einstellung eine lückenlose Dokumentation in elektronischer Form.

Terminplanung:

Die Planung von Vorstellungsterminen oder Vertragsunterzeichnungen wird direkt aus COIS-Recruiting durchgeführt. Diese sind in einem zentralen Kalender einsehbar und werden zudem in die persönlichen Kalender der beteiligten Mitarbeiter eingetragen. Der Bewerber kann seine vereinbarten Termine im Online-Jobportal einsehen.

Einstellungsvorbereitung:

Um einen Bewerber zum Mitarbeiter zu machen, benötigen Sie zusätzliche Informationen - die sog. "einstellungsrelevanten Daten". Hierbei handelt es sich z.B. um Bankverbindungen, Sozialversicherungsnummer und dergleichen. Diese Daten gibt ein Bewerber ungern weiter, wenn er noch keine Zusage für die neue Stelle hat. Mit COIS-Recruiting kann er diese vor dem Termin zur Vertragsunterzeichnung im Online-Jobportal hinterlegen. Ihre Personalverwaltung kann dann direkt auf diese Daten zugreifen. Eine Eingabe an Terminals vor Ort ist ebenso möglich.