COIS Projectis - Ordnen Sie die Mailflut in Ihren Projekten
In der täglichen Projektarbeit entstehen unzählige eMails deren Inhalt Informationen sowie Anhänge zu einem Projekt enthält.
Wenn mehrere Mitarbeiter in einem Team an einem Projekt arbeiten erhalten meist mehrere wenn nicht alle Beteiligten eine eMail in Kopie.
Somit liegen projektbezogene Daten und Informationen in den persönlichen Mailpostfächern und Daten liegen mehrfach vor.
COIS Projectis hilft die Datenflut im Zaum zu halten.
Ankommende eMails können mit zwei Mausklicks einem Projekt zugeordnet werden und landen damit automatisch in einer Projektmailbox.
Ausgehende eMails werden direkt aus den Projektmailboxen versendet oder aus den persönlichen Mailboxen dort hin verschoben.
Die Projektmailboxen generieren sich auf Wunsch voll automatisch, sobald Sie in Ihrem ERP System oder auch COIS ERP ein neues Projekt / einen Auftrag eröffnen.
Innerhalb von wenigen Minuten steht die frische Projektmailbox allen beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung.
Projectis Maildatenbanken können ebenso automatisiert eine eigene eMail-Adresse erhalten. So ist Ihr Projekt auch per eMail erreichbar. Eingehende eMails zu diesem Projekt lenken Sie so direkt in die Projektmailbox und gar nicht erst in die persönlichen Mailboxen Ihrer Mitarbeiter.
COIS Signature versieht die Projectis-Projektmailboxen direkt mit passenden Signaturen.
Projektablauf / Projektmaildaten
Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist reicht ebenso ein Mausklick aus, um die zugehörige Projektmaildatenbank zu versiegeln und gegen Änderungen zu schützen.
Datensicherung
Die Datenbank kann dann durch einen IT Mitarbeiter gesichert werden und zu den Projektdaten gelegt werden. So haben Sie auch nach Jahren noch Zugriff auf die gesamte eMail-Kommunikation zu Ihren Projekten.
COIS Projectis ist
- mehrsprachig
- an Ihre Prozesse anpassbar
- mandantenfähig
- webfähig ( via Domino Web Access / iNotes )
- mit allen anderen COIS Modulen verknüpfbar
Sorgen Sie für eine lückenlose Projektdokumentation indem Sie die eMail-Kommunikation in Projekten steuern mit COIS Projectis.
Sprechen Sie uns an, wir demonstrieren Ihnen COIS Projectis gerne vor Ort und zeigen Ihnen die anderen COIS Module und deren große Vorteile.
